Doğru Veri
“Fikir fikirlerinizi ateşlemeli, ancak veriler kararlarınızı yönlendirmelidir”
Bu bölüm için teknolojiye dokunmanın zamanı geldi demiştim. Belki biraz yalan söyledim. Düğmelere basmadan önce yapılması gerenken bir iş daha var; doğru verileri edinerek, doğru eylem planını oluşturmak. Şöyle bir toparlayalım; elimizde ne olup bittiğine dair net bir fotoğrafımız, hedeflerimiz hakkında net bir fikrimiz, ulaşılabilir faydalar vizyonumuz ve sağlam bir ekibimiz olduğundan eminim. Bu harika ama elbette bütün bunları desteklemek için doğru verilere ve şu an bulunduğunuz konumdan olmak isteğiniz konuma taşınmanız için bir plana ihtiyacınız var.
Tabi ki karamsar olmak için hiçbir sebep yok ancak dürüst olmak gerekirse, bu andan itibaren rehavete kapılırsanız da her şey ters yüz olabilir. Henüz zafer turu atmak için doğru zaman değil. Veri toplayın.
Mevcut pratiğinizi değerlendirmek üzere gözden geçirin.
Ne yapılıyor, iyi yada kötü yapıldığına dair kanıtlar nerde, varlıklar mevcut durumda nasıl etkileniyor, mevcut pratiğinizin sonuçları nelerdir, kararlar nasıl alınıyor, karar vericiler kimler, kimlerin sorumluluğu var, koordinasyonu kim sağlıyor, iletişim kanalları nasıl işliyor, bir disiplin var mı, departmanlar arasındaki bağlantı güçlü mü (Yağlama, Satın Alma, Durum İzleme (CM), Bakım, Güvenilirlik, Operasyonlar ..)
Bunu yapmamızın, tüm diğer sebeplerin arasında, iki ana nedeni vardır:
- Değişim yalnızca neyin değiştirilmesi gerektiğini nedenleri ile biliyorsanız etkili ve uygun hızda ilerler. Bu ise zihniyet meselesi değil, doğru verileri doğru değerlendirme meselesidir.
- Kesinti, yedek parça, bakım saatleri, fazla mesai, plansız çalışma, ürün kalitesi sorunları, kaçırılan teslimat hedefi sorunları… para – tüm başlıklarda kristal netliğinde başlangıç noktası oluşturmalısınız. Yolculuğunuzu yönlendirmek için gereken etkili liderliği ve kusursuz KPI’ları (Temel Performans Göstergesi) oluşturabilmeniz, net bir başlangıç noktası belirleyebilmenize bağlıdır.
Net bir hedef belirleyin.
Nereye gitmek istediğinizi bilmeniz gerekir. Hedefiniz nedir? Söylemesi zor olsa da her şey için net bir kavrayışa sahip olduğunuzu düşünerek rahatlamayın, çünkü o kadar da net değil. Farklı endüstriyel alanlar, spesifik işler yapan firmalar ve her birinin kendine has durumları.. sizin aklınızda yatan fikirler ile tam olarak uyuşmayan çeşitli hedeflere sahip olabilir. Firmanızın hedefi nedir? Faaliyetiniz kuruluşunuzu bu hedefe daha yakın hale getirebilecek mi ve nasıl? Yağlamayla bağlantılı arızaların sıfıra indirilmesi mükemmel bir hedeftir ancak yapılacak iş, firma hedeflerine tam olarak nasıl hizmet eder? Yağlamadan kaynaklanan arızaların sıfıra indirilmesi ile firma hedefleri arasında bağlantı kuracak verileri edinin ve rakamlara dökün. Böylece rakamlara dayalı bir hedefiniz olur, firmanız için yapabileceğiniz budur.
Mevcut pratiğinizde kullanılan ölçütleri değerlendirmek, kolay kıyaslanabilir ve kolay gözlemlenebilir olması açısından izlenecek iyi bir yoldur. Ancak veriler konusunda detaycı olun.
Doldurulacak boşluğu tam olarak belirleyin.
Basit bir deyişle, doldurulacak boşluk mevcut pratiğiniz ve hedeflediğiniz pratik arasındaki farkı temsil eder. Bu tam olarak giriştiğiniz işin, firmaya sağladığı katma değerdir. Buna iş geliştirme fırsatı deyin. Projeniz “bunları bunları” yapacak öyleyse “bunlar” yeterli mi? “bunlar bunlar” yatırım ve çabayı haklı çıkarıyor mu? Hayata geçirmeye değer mi?
Bence değer, ama bu bir görüş. Verileri, sayıları alın. En iyi projelerin bile firmaya gerçek katma değer getirmediği durumlar olduğunu unutmayın.
Katma değer yoksa projeyi hayata geçirmenin bir anlamı yoktur, bu kadar basit.
Verilerinizi elinize aldıktan sonra; iş hedeflerini de kapsayacak şekilde ifade edilecek katma değeri tam olarak belirlediğinizde, projenizi boşluksuz olarak üst yönetime satabilirsiniz.
Varlık verilerini toplama
- Fabrika varlıklarını tanımlayın
İlk adım, ana varlık listenizden veri toplamak ve onu tanımaktır.
- FMEA, RCA, CA, arıza geçmişi üzerinde çalışın.
Bu, varlıkların “tıbbi kaydını” oluşturmanızı sağlayacak son derece önemli ve değerli bir adımdır. Sonraki her adımda bu verilere ihtiyaç vardır. Veri toplama aralığınız ne olacak, hangi arıza modları var, belirtileri neler, sonuçları, olasılığı, geçmiş verileri size ne anlatıyor, yağlamanın ne kadar sık kök nedeni olarak ortaya çıktığı, kötü aktörler ne olacak…
Bu adım size ne yapılması gerektiğini, ne zaman ve nasıl yapılacağını anlatır.
Bahsedilen tüm veriler muhtemelen Güvenilirlik mühendisinin elinde, bazıları Durum İzleme’nin elinde. Bu iki departmanın olmaması halinde; bu işi kendiniz yapmanız gerekir.
- Öncelikleri belirleyin – orta, yüksek, düşük
Bir önceki adımın sonucu size Yağlama öncelikli olması gerektiğini ispatlayacaktır. Hemen yüksek kritikliğe sahip varlıklara odaklanmanız gerekse de, orta derecede kritik olan varlıklar ile ilk adımlarınızı atmanız iyi bir fikir olacaktır. Takımınızın omuzlarında ciddi bir sorumluluk yüklemeden önce onlara “ısınma” ve güven kazanma şansı verin. Buna “acemiliği atmak için yumuşak bir başlangıç” deyin ve bundan sonra yüksek kritikliğe geçin.
- Durum İzleme (CM) Ekibi ile sıkı bir işbirliği
Yağlama ve Durum İzleme arasındaki bilgi akışı, herhangi iki departman arası iletişimden daha fazlasıdır, temel ihtiyaç, doğal simbiyozdur.
Burada kabaca açıkladığım doğru verileri elde etmek, gelecekteki eylemlerinizin doğru hedeflere en iyi şekilde odaklanmasını sağlar. İyi bir fikri tutkuyla takip etmek çoğu zaman hayal kırıklığına uğratır çünkü gerçeklik hepimizin tahayyül ettiğinden daha farklı olur. Kaynaklarınız sınırsız değil, aksine çok sınırlılar ve bunları nasıl kullandığınıza çok dikkat etmelisiniz. Zaman, insanlar, araçlar… hepsinin ödüllerin en yüksek olduğu savaşlara gönderilmesi gerekiyor. Katma değer bu şekilde var edilir.
Burada sözü edilen bazı tekniklere aşina olmayabilirsiniz, ancak bunun sizi durdurmasına izin vermeyin. Tavsiye isteyin, yardım ve destek isteyin. SDT ekibi size memnuniyetle yardımcı olacaktır.
ŞİMDİ bazı düğmelere basmanın ve teknolojiyi kullanmanın zamanı geldi. Bu sefer söz.
..Bölün 5’te
Haris Trobradovic‘in 15 Haziran 2020’de yayınladığı “LUBExpert Implementation – Part 4” isimli yazısından Türkçeye çevrilmiştir.
Çeviri: Alican Gözüaçık
SDT Ultrasound Solutions yetkli teknik servisi ve Türkiye tek distribütörü
İletişim
[email protected]
